Panduan Editor

Panduan ini mengatur tugas, kewenangan, dan alur kerja editor DEPLOY: Journal of Informatics and Computing Technology. Seluruh editor terikat pada pedoman COPE Core Practices.

1. Struktur dan Kewenangan

Peran Kewenangan Utama
Editor-in-Chief Menetapkan arah dan kebijakan jurnal; keputusan akhir atas seluruh naskah; menangani sengketa dan dugaan pelanggaran etika; menetapkan komposisi dewan editor.
Managing Editor Mengelola alur kerja OJS, jadwal terbit, korespondensi, dan produksi; memastikan tenggat setiap tahap terpenuhi.
Section Editor Menangani naskah pada bidangnya: memilih mitra bestari, memantau telaah, dan mengusulkan rekomendasi keputusan.
Layout Editor Menyiapkan tata letak galley PDF sesuai templat, penomoran halaman, dan penyematan DOI.

2. Alur Kerja Editorial

  1. Penerimaan naskah (H+0): Managing Editor memverifikasi kelengkapan berkas, templat, anonimitas, dan metadata.
  2. Pemeriksaan kemiripan (H+1 s.d. H+3): naskah dipindai dengan Turnitin; kemiripan >20% dikembalikan atau ditolak.
  3. Telaah meja / desk review (H+3 s.d. H+7): Editor-in-Chief atau Section Editor menilai kesesuaian ruang lingkup, kebaruan, kelayakan metode, dan mutu penulisan.
  4. Penugasan mitra bestari (H+7 s.d. H+10): minimal dua reviewer dengan keahlian relevan, berasal dari institusi berbeda dari penulis.
  5. Proses telaah (3-4 minggu): editor memantau dan mengirim pengingat pada minggu ke-2 dan ke-3.
  6. Keputusan (H+35 s.d. H+45): editor menimbang seluruh laporan telaah dan menetapkan keputusan.
  7. Revisi: penulis diberi waktu 14 hari (revisi minor) atau 30 hari (revisi mayor).
  8. Penyuntingan dan produksi: copyediting, tata letak, koreksi cetak (proofreading) oleh penulis, penerbitan, dan pendaftaran DOI.

3. Kaidah Pengambilan Keputusan

  • Keputusan didasarkan semata-mata pada mutu ilmiah naskah: kebaruan, ketepatan metode, kesahihan hasil, dan kontribusi terhadap bidang.
  • Ras, jenis kelamin, keyakinan, kewarganegaraan, institusi, senioritas, atau pandangan politik penulis tidak boleh memengaruhi keputusan.
  • Bila rekomendasi dua reviewer bertentangan secara tajam, editor menunjuk reviewer ketiga sebelum memutuskan.
  • Editor boleh mengambil keputusan berbeda dari rekomendasi reviewer, namun wajib menjelaskan alasannya kepada penulis.
  • Kategori keputusan: Accept Submission, Revisions Required (minor), Resubmit for Review (mayor), Decline Submission.

4. Konflik Kepentingan

Editor wajib mengundurkan diri dari penanganan naskah apabila: menjadi penulis atau rekan penulis; berasal dari institusi yang sama dengan penulis; pernah menjadi pembimbing atau mahasiswa bimbingan penulis dalam lima tahun terakhir; memiliki kerja sama riset atau publikasi bersama dalam tiga tahun terakhir; atau memiliki kepentingan finansial. Naskah yang ditulis editor atau anggota dewan diproses oleh editor lain yang independen tanpa akses penulis ke berkas telaah.

5. Kerahasiaan

Editor tidak boleh mengungkapkan informasi apa pun mengenai naskah kepada pihak selain penulis korespondensi, mitra bestari, dan pengelola jurnal. Materi naskah yang belum terbit dilarang digunakan untuk kepentingan riset editor sendiri tanpa izin tertulis penulis.

6. Penanganan Keluhan dan Pelanggaran

Editor menindaklanjuti setiap dugaan pelanggaran etika, baik yang muncul sebelum maupun sesudah publikasi, dengan mengikuti flowchart COPE dan prosedur pada laman Allegation of Research Misconduct. Bukti dan korespondensi terkait disimpan secara rahasia sekurang-kurangnya lima tahun.

7. Evaluasi Kinerja

Kinerja editor dievaluasi setiap tahun berdasarkan jumlah naskah yang ditangani, ketepatan waktu, mutu telaah meja, dan kontribusi pada pengembangan jurnal.